EssentialPIM is een informatiemanager waarmee een agenda, contactendatabase, taken en notities kan worden bijgehouden. Klinkt niet bijzonder, maar het werken met
EssentialPIM voelt zeer natuurlijk aan omdat het programma veel weg heeft van de Outlook-agenda. Ook kan het bepaalde gegevens uit Outlook ophalen. U hoeft dan niet alles opnieuw in te voeren.
EssentialPIM heeft verschillende versies. Allereerst een
gratis versie en een betaalde
Pro-versie, en van beide versies bestaat zowel een gewone als een 'draagbare (
portable)' versie voor op een usb-stick. De gratis versie is toch al vrij uitgebreid. Via de Agenda plant u van dag tot dag al uw afspraken in. Via Taken houdt u takenlijstjes en geheugensteuntjes bij en ziet u of deze zijn voltooid of nog moeten worden uitgevoerd.
Het dag overzicht
Het notitie overzicht
Het taak overzicht
---
En in het onderdeel Notities bewaart u korte aantekeningen. Deze kunnen netjes in categorieën worden verdeeld zoals bijvoorbeeld uitgeleende spullen. De optie Contacten is het adresboek, waar u zeer uitgebreid uw contactinformatie neer kunt zetten. Niet alleen adressen en telefoonnummers, maar bijvoorbeeld ook een foto en geboortedatum kunnen worden toegevoegd. De Prullenbak bewaart alle (nog niet definitief) verwijderde items. De optie Vandaag combineert de courante afspraken en taken.
---
Exporteren & veiligheid
Naast het bijhouden van informatie, zitten er in
EssentialPIM nog een aantal handige opties. Zo kunt u informatie exporteren naar een html-bestand. Zo kunt u bijvoorbeeld uw agenda op een website plaatsen. Behalve het exporteren naar html is er ook de mogelijkheid naar een ical-, txt- of rtf-bestand te exporteren, of direct naar Outlook of een iPod.
Natuurlijk is veiligheid een vereiste.
EssentialPIM Pro kan uw agenda versleutelen.
EssentialPIM Free kan dit niet, maar kan er wel een wachtwoord ingesteld worden. Zo kan niet iedereen zomaar uw bestanden openen.
---
Synchroniseren
Bent u zeer tevreden met het programma, dan kunt u ook kiezen voor de
Pro-versie. Deze is iets uitgebreider in vergelijking met de al uitgebreide
Free-versie. Aan de interface van
Pro en Free merkt u geen verschil. De meeste onderdelen zitten onder de motorkap. Zo is het met Pro mogelijk: een database te versleutelen, gegevens met Outlook te synchroniseren, filters te maken en bestanden aan bijvoorbeeld agendapunten toe te voegen.
Er wordt ook de mogelijkheid geboden een pro-versie met Pocket-pc- en Palm-synchronisatie te kopen. Laat het duidelijk zijn dat dit geen apart programma voor uw Pocket-pc of Palm is! Het is slechts de mogelijkheid om te synchroniseren met deze apparaten.
---
Conclusie
EssentialPIM is een zeer prettige informatiemanager. Het voelt vertrouwd aan omdat het veel op Outlook lijkt. De verschillen tussen de
Pro- en de Free-versie zijn klein. U kunt dus beter eerst met
EssentialPIM Free werken. Ik zelf werk al 2 jaar met de gratis versie en heb er geen problemen mee.
Powered by Zoundry Raven
